ในบางกรณีที่เราต้องการให้ไฟล์ pdf ของเรามีความปลอดภัย และจำกัดสิทธิการเข้าอ่านไฟล์ ให้เฉพาะคนที่รู้ password เท่านั้น เราก็ต้องทำการใส่รหัสผ่านให้กับไฟล์ pdf ของเรา ซึ่งก็จะมีวิธีการทั้งแบบ online และแบบที่ต้องติดตั้งโปรแกรมในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรากันก่อน ในที่นี้จะขอแนะนำถึงการใส่พาสเวิร์ดให้ pdf แบบ online โดยใช้บริการของเว็บ https://www.pdfprotect.net/
ขั้นตอนการใส่รหัสผ่านให้ pdf file
1. เข้าไปที่เว็บไซต์ https://www.pdfprotect.net/ ซึ่งจะให้บริการใส่รหัสผ่าน pdf ให้เราแบบฟรีๆ และที่เว็บนี้จะมี option ต่างๆให้เราเลือกใช้เยอะพอตัวเลย
2. เลือกไฟล์ที่ต้องการ โดยที่เราสามารถเลือกได้จากทั้งใน เครื่องคอมของเรา, dropbox หรือ google drive ก็ได้ แต่แนะนำว่าไฟล์ที่ต้องการนั้น ควรจะมีขนากไม่ใหญ่มาก เพราะจะได้ไม่ต้องเสียเวลารอโหลด
3. ปรับแต่ง option ตามที่เราต้องการ โดยจะมีอยู่สามส่วนหลัก คือ
3.1 ระดับ encryption level : มีให้ใช้ 3 ระดับ คือ 40bit RC, 128bit AES และ 128bit RC4 (1)
3.2 Password : สามารถตั้งได้ว่าจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวหรือแก้ไขได้ด้วย (2)
3.3 ตั้งค่าระดับ permission สำหรับการแก้ไขไฟล์ได้ และควมคุมการพิมพ์ได้อีกด้วย (3)
4. เมื่อตั้งค่าต่างๆเสร็จแล้ว ก็สามารถกดปุ่ม Protect! ได้เลย ทางเว็บก็จะให้เราโหลดไฟล์ pdf ของเรามาเก็บไว้ที่เครื่องได้เลย
5. เมื่อเสร็จขั้นตอนแล้ว ก็ให้ลองเปิดไฟล์ทดสอบดู คราวนี้มันก็จะเรียกหา password แล้ว โดยไฟล์ที่ได้มาใหม่นั้นจะมี คำว่า “.protected.pdf” มาต่อท้ายชื่อไฟล์ด้วย เพื่อแสดงให้รู้ว่าได้มีการใส่ password ไปแล้ว (แต่เราสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์เองได้ตลอดเวลา)